如果包裹或信封看起来可疑
不要打开它! 立即通知警局,880-7777
处理可疑包裹或信封
- 不要摇动或倒空任何可疑的包裹或信封.
- 不要携带包裹或信封,给别人看或让别人检查.
- Put the package or envelope down on a stable surface; do not sniff, 触摸, 味道, 或者仔细观察它或内容, 可能已经溢出.
- 提醒该地区的其他人注意可疑的包裹或信封.
- 离开该区域,关闭任何门,并采取行动防止其他人进入该区域. 如果可能,关闭通风系统.
- 洗 用肥皂和水洗手,防止潜在的传染性物质传播到面部或皮肤.
- 寻求对暴露者或潜在暴露者的额外指示.
- 通知EHS办公室主管 & 风险管理(880-7115)和大学邮局.
- 如果可能的话, 列出识别出可疑信件或包裹时在房间或区域的人员名单,以及可能处理过该包裹或信件的人员名单. 把这份清单交给LUPD和EHS办公室 & 风险管理.
安全邮件处理程序
重要的是,每个处理或接收邮件的员工都能识别可疑的信件或包裹. 尽管这种情况非常罕见, 当收到可疑邮件时,知道该怎么做是很重要的. 所有工作人员必须对潜在危险邮件和包裹的迹象保持警惕.
如何识别可疑包裹和邮件
可疑包裹或邮件的标志之一是不适当或不寻常的标签, 如:
- 过度的邮资
- 拼错常用词
- 没有回信地址或奇怪的回信地址
- 不寻常的解决, 比如没有称呼一个特定的人,或者使用了不正确的头衔或没有名字的头衔
- 限制性标记,如“私人”、“机密”或“禁止x光”。
其他指标包括不寻常或不适当的外表,包括:
- 粉状物质:在物品上感觉或出现的粉状物质
- 外表有油渍或变色
- 奇怪的气味
- 过多的包装材料,如胶带或线
- 不对称的或笨重的信封或盒子的形状
- 滴答声,电线突出,或铝箔暴露
处理可疑包裹和邮件的程序
- 保持冷静
- 不要打开信件或包裹(或进一步打开), 不要摇晃它, 不要给别人看, 或者清空它的内容
- 将信件或包裹留在原处,或轻轻放在最近的平面上
- 如果可能的话,轻轻地盖住信(用垃圾桶、衣服等).)
- 关闭该区域内任何可能使物料流通的风扇或设备
- 提醒附近的其他人转移到远离可疑物品地点的地方
- 带上必要的物品,比如手机、钥匙、钱包等. 和你在一起以防回办公室延误
- 离开并关闭装有可疑信件或包裹的空间的门, 如果可能的话,用毛巾或外套覆盖门下的门槛区域, 和部分区域(让其他人远离)
- 防止任何粉末或有害物质洒到你的脸上, 用肥皂和水彻底洗手.
综述:12/06/22